1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
2. Erhobene personenbezogene Daten
Auf dieser Website werden personenbezogene Daten nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen des Kontaktformulars aktiv mitteilen. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Daten:
- Pflichtangaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
- Optionale Angaben: Firmenname, Telefonnummer, Interessenbereich (Tarif), Nachrichtentext
Weitere personenbezogene Daten werden durch diese Website nicht erhoben. Es werden keine Cookies gesetzt, kein Tracking-Code eingebunden und keine Server-Logs mit personenbezogenen IP-Adressen gespeichert.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Dies umfasst:
- Die Beantwortung Ihrer Anfrage per E-Mail
- Die Terminvereinbarung für eine Produktdemonstration
- Die Kommunikation im Rahmen einer etwaigen Vertragsanbahnung
Eine Nutzung zu Marketingzwecken oder eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person). Soweit Sie uns freiwillig weitere Informationen (z. B. Telefonnummer) mitteilen, basiert die Verarbeitung dieser Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
5. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Nach Abschluss der Anfrage – d. h. sobald keine weitere Kommunikation mehr stattfindet und kein Vertragsverhältnis begründet wurde – werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kommt es zu einem Vertragsabschluss, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre gemäß HGB und AO).
6. Weitergabe an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder anderweitig übermittelt, außer wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.
Es werden keine Auftragsverarbeiter für die Speicherung der eingehenden Kontaktformular-Daten eingesetzt. Die Kommunikation erfolgt direkt per E-Mail.
7. Hosting und Infrastruktur
SanctioDesk wird als On-Premise-Lösung betrieben. Das bedeutet: Die Software und alle damit verbundenen Kundendaten laufen auf dem eigenen Server des Kunden. Es findet keine Übermittlung in Clouds von Drittanbietern statt.
Die vorliegende Marketingwebsite (sanctiodesk.de) wird auf einem virtuellen Server (VPS) des folgenden Anbieters gehostet:
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter serverseitig Log-Dateien erfasst. Diese können insbesondere folgende Daten enthalten: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem des Nutzers. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website). Mit IONOS wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Server-Standort befindet sich in Deutschland.
8. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Cookies und setzt keinerlei Tracking-Technologien ein (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, kein Matomo o. Ä.). Es findet keine Verhaltensanalyse oder Profilerstellung statt.
9. Schriftarten
Diese Website verwendet ausschließlich systemseitig installierte Schriftarten (System-Fonts). Es werden keine externen Schriftarten-Dienste wie Google Fonts oder ähnliche eingebunden. Beim Aufruf der Website werden daher keine Daten an Drittanbieter übertragen, die mit der Darstellung von Schriftarten zusammenhängen.
Die Schriftdarstellung erfolgt vollständig lokal über das Betriebssystem des Nutzers (z. B. San Francisco auf macOS/iOS, Segoe UI auf Windows, Roboto auf Android). Eine Übertragung von IP-Adressen oder sonstigen personenbezogenen Daten an externe Schriftarten-Server findet nicht statt.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse basiert.
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern (nicht öffentliche Stellen):
12. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an:
Serhat Can
E-Mail: cancommerce@hotmail.com
Wir bearbeiten Ihre Datenschutzanfragen schnellstmöglich, in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
Stand: Mai 2026